Особливості концепції Open Space

В основі концепції Open Space закладено демократичні принципи, коли начальник та підлеглі працюють в одному приміщенні, стирання кордонів між статусами та принцип спільної, командної роботи. Багаторічні спостереження за роботою людей при такій організації офісу дозволили соціологам зробити висновки, що принцип Open Space відмінно підходить для компаній, в основі роботи яких закладена творча робота, наприклад, рекламні агенції, редакції, дизайнерські компанії. Також така організація простору виправдана у банківській сфері або у будь-яких інших напрямках, що відрізняються командною роботою чи постійною роботою з клієнтами.

Недоліком такої організації офісу може стати неможливість зосередження, галасу та відсутність особистого простору. Але ці недоліки можна звести до мінімуму, якщо грамотно підійти до організації робочих місць, подбати про звукоізоляцію та організувати зони відпочинку. Важливо пам'ятати, що Open Space це не просто організація великої кількості робочих місць, це сучасна концепція організації офісу, де передбачені робочі місця, зони переговорів, місця для відпочинку. І все це має бути доступним для будь-якого співробітника в будь-який момент.

Перед розміщенням робочих місць дуже важливо врахувати робочі зв'язки в колективі та взаємодію співробітників один з одним. З урахуванням таких знань слід підбирати офісна меблі та формувати робочі станції на кілька робочих місць, розміщувати робочі місця поблизу або, навпаки, на певній відстані один від одного. Робочий стіл керівника зазвичай розміщують відокремлено та на якійсь відстані від інших робочих місць. Іноді кабінет керівника ставлять на деяке підвищення або відокремлюють напівпрозорими перегородками.

Використання перегородок є виправданим і при організації робочих місць співробітників. Можна використовувати стаціонарні перегородки-ширми, що трансформуються або мобільні перегородки між столами. Перегородки зі звукопоглинаючим покриттям особливо доцільні, вони зможуть уберегти від маси неприємних моментів, пов'язаних із зайвим шумом та дискомфортом співробітників. Перегородки можуть бути скляні, глухі або комбіновані, можуть мати різну висоту, але оптимальна висота над столом становить близько 120 см.

Всі офісні меблі при такій організації простору повинні бути підібрані в одному стилі. Такий підхід суттєво полегшить завдання при переплануванні робочих місць або розширення штату компанії. Також важливо підбирати меблі для переговорних зон, що поєднуються, для того, щоб при необхідності можна було об'єднати дві маленькі переговорні в одну велику.

Шафи, стелажі, полиці та інші системи зберігання важливо зробити найменш помітними та замаскувати їх під перегородки або використовувати як перегородки. При цьому грати роль перегородок можуть як високі шафи, так і низькі, за допомогою яких можна зонувати простір.

Не варто забувати про кухонну зону та зону відпочинку. Саме тут співробітники можуть переключитися, зробити короткочасну перерву та відпочити. Крім цього, саме в таких зонах, за чашкою кави відбувається неформальне спілкування співробітників, яке, безсумнівно, сприяє більш плідній спільній роботі.

Важливо подбати про грамотне висвітлення робочих місць. При організації офісу типу Open Space ідеальним варіантом є комбінування верхнього загального освітлення з індивідуальним на кожному робочому місці. Це значно знижує втому та підвищує особистий комфорт співробітника.