������� �������� �������� ����� ����� �����

Особенности концепции Open Space

10 сентября

Open_Space1Офис, организованный в стиле Open Space, имеет свои яркие отличительные черты: просторное помещение, функциональная мебель, высокие потолки, минимум лишних предметов. Организация офиса Open Space требует продуманного подхода, ведь речь идет об организации большого количества рабочих мест в одном помещении. При этом важно организовать эти рабочие места так, чтобы все сотрудники чувствовали себя комфортно, а обстановка располагала к плодотворному труду.



В основе концепции Open Space заложены демократические принципы, когда начальник и подчиненные работают в одном помещении, стирание границ между статусами и принцип совместной, командной работы. Многолетние наблюдения за работой людей при такой организации офиса, позволили социологам сделать выводы, что принцип Open Space отлично подходит для компаний, в основе работы которых заложена творческая работа, например, рекламные агентства, редакции, дизайнерские компании. Также такая организация пространства оправдана в банковской сфере или в любых других направлениях, отличающихся командной работой или постоянной работой с клиентами.

Open_Space4Недостатком такой организации офиса может стать невозможность сосредоточения, шум и отсутствие личного пространства.  Но эти недостатки можно свести к минимуму, если грамотно подойти к организации рабочих мест, позаботиться о звукоизоляции и организовать зоны отдыха. Важно помнить, что Open Space это не просто организация большого количества рабочих мест, это современная концепция организации офиса, в которой предусмотрены рабочие места, зоны переговоров, места для отдыха. И все это должно быть доступно для любого сотрудника в любой момент.

Перед размещением рабочих мест очень важно учесть рабочие связи в коллективе и взаимодействие сотрудников друг с другом. С учетом таких знаний следует подбирать офисную мебель и формировать рабочие станции на несколько рабочих мест, размещать рабочие места в близости или, наоборот, на определенном расстоянии друг от друга. Рабочий стол руководителя обычно размещают обособленно и на каком-то расстоянии от других рабочих мест. Иногда кабинет руководителя ставят на некоторое возвышение или отделяют полупрозрачными перегородками.

Использование перегородок оправдано и при организации рабочих мест сотрудников. Можно использовать стационарные перегородки-ширмы, трансформируемые или мобильные перегородки между столами. Перегородки со звукопоглощающим покрытием особенно предпочтительны, они смогут уберечь от массы неприятных моментов, связанных с лишним шумом и дискомфортом сотрудников. Перегородки могут быть стеклянными, глухими или комбинированными, могут иметь разную высоту, но оптимальная высота над столом составляет около 120 см.

Вся офисная мебель при такой организации пространства должна быть подобрана в одном стиле. Такой подход существенно облегчит задачу при перепланировке рабочих мест или при расширении штата компании. Также важно подбирать сочетающуюся мебель для переговорных зон, для того, чтобы при необходимости можно было объединить две маленькие переговорные в одну большую.

Open_Space2Шкафы, стеллажи, полки и другие системы хранения важно сделать наименее заметными и замаскировать их под перегородки или использовать в качестве перегородок. При этом, играть роль перегородок могут как высокие шкафы, так и низкие, при помощи которых можно зонировать пространство.

Не стоит забывать о кухонной зоне и зоне отдыха. Именно здесь сотрудники могут переключиться, сделать кратковременный перерыв и отдохнуть. Кроме этого, именно в таких зонах, за чашкой кофе проходит неформальное общение сотрудников, которое, несомненно, способствует более плодотворной совместной работе.

Важно позаботиться о грамотном освещении рабочих мест. При организации офиса по типу Open Space идеальным вариантом является комбинирование верхнего общего освещения с индивидуальным на каждом рабочем месте. Это значительно снижает усталость и повышает личный комфорт сотрудника.



Наши клиенты:

Наши клиентыНаши клиентыНаши клиенты


тел.: +38 (044) 490-22-75
Made by MEGAWEB